ماده ۲- وزارت صنعت، معدن و تجارت موظف است با همکاری دستگاههای اجرایی ذیربط و اتاقها و با نظارت و تایید کارگروه، طی شش ماه پس از تاریخ لازم الاجرا شدن این آییننامه نسبت به طراحی و راه اندازی سامانه با قابلیتهای ذیل اقدام نماید:
الف- امکان پردازش اطلاعات
ب- امکان دسترسی آسان و سریع دستگاههای اجرایی و واحدهای تولیدی به سامانه
پ- امنیت اطلاعات و کنترل سطح دسترسی دستگاههای اجرایی و واحدهای تولیدی
ت- اختصاص شماره واحد به واحدهای تولیدی و دستگاههای اجرایی
ث- امکان اخذ گزارشهای مورد نیاز از واحدهای تولیدی و دستگاههای اجرایی
ج- ارتباط با سایر سامانههای مورد استفاده در دستگاههای اجرایی
چ- امکان اطلاعرسانی از طریق سامانه پیام کوتاه و یا سایر روشهای الکترونیکی برای مراجعهکنندگان دستگاههای اجرایی
تبصره ۱- پس از استقرار سامانه، تمامی مراجعات نمایندگان دستگاههای اجرایی به واحدهای تولیدی، توسط دستگاه اجرایی ذیربط از طریق سامانه ثبت خواهد شد.
تبصره ۲- طراحی و پیاده سازی سامانه مذکور در چارچوب ضوابط فنی اجرایی توسعه دولت الکترونیک صورت میگیرد.
تبصره ۳- دستگاههای اجرایی ذیربط که نماینده یا بازرس به واحدهای تولیدی اعزام میکنند، موظفند اطلاعات مربوط به بازدیدهای خود را جمع آوری و بهروزرسانی نموده و صحت آن را تأیید و در سامانه ثبت کنند.