صورتجلسه امحاء: گزارش نحوه معدوم نمودن کالاهای موضوع این دستورالعمل، مقید به تاریخ و محل انجام عملیات امحاء و سایر کیفیات اجراء که پس از امضاء نمایندگان دستگاههای مذکور در بند الف ماده ۱۰ آیین نامه رسمیت خواهد یافت.
ماده ۲- مقدمات و مراحل لازم برای انجام عملیات امحاء به ترتیب موارد ذیل توسط سازمان انجام می گردد:
۱-۲- دعوت از نمایندگان دستگاه های موضوع بند (الف) ماده ۱۰ آییننامه اجرایی حداقل تا ده روز قبل از عملیات امحاء و تنظیم صورتجلسه امحاء با امضاء نمایندگان مدعو مطابق ضوابط و مقررات این دستورالعمل
۲-۲- هماهنگیهای لازم حداقل تا ده روز قبل از عملیات امحاء با دستگاههای ذیربط (سازمان محیط زیست، بهداشت، استاندارد، شهرداری و…) در خصوص تعیین نوع کالای انهدامی از حیث عادی و یا ویژه بودن پسماند توسط مدیریتها و ادارههای سازمان در استانها
تبصره: هماهنگی های موضوع این بند صرفاً از طریق واحدهای تخصصی ذیربط در هر دستگاه صورت می پذیرد.
۳-۲- تفکیک سیستمی و دسته بندی عمومی کالاهای انهدامی از حیث ماهیت کالا توسط مدیریتها و ادارات سازمان در استانها با درج دلایل و نحوه انهدام و شماره نامههای اداری ذیربط در خصوص مجوزها و کلیه مشخصات کالا اعم از وزن، ارزش و سایر اطلاعات مربوط به کالا انجام و اطلاعات مربوطه در سامانه عملیاتی مربوطه ثبت گردیده و نسبت به ایجاد دسترسی برخط برای دستگاه های ذیربط اقدام لازم به عمل خواهد آمد.
۴-۲- بررسی و نظارت سیستمی (اسنادی و شکلی) بر فرآیند انهدام کالاهای مشمول از سوی سازمان و سایر دستگاه های ذیربط قانونی
۵-۲- تعیین محل و نحوه انهدام با هماهنگی دستگاههای ذیربط با توجه به نوع پسماند (عادی یا ویژه)
۶-۲- هماهنگی با سازمان آتش نشانی جهت حضور در محل انهدام کالا
۷-۲- هماهنگی جهت استقرار آمبولانس در محل انهدام کالا
ماده ۳- حمل و انهدام کالا بر اساس ضوابط ذیل صورت می پذیرد:
۱-۳- صدور حواله خروج کالای انهدامی از انبار سازمان براساس بند ۳-۲
۲-۳- تهیه خودرو جهت حمل کالا با ویژگیهای زیر:
۱-۲-۳- کاملاً سرپوشیده باشد (حسب نوع کالا)
۲-۲-۳- قسمت بار نفوذ ناپذیر و نشت ناپذیر باشد (حسب نوع کالا)
۳-۲-۳- اندازه خودرو متناسب با حجم پسماند باشد.
۴-۲-۳- خودروی حامل کالا از انبار تا محل امحاء، پلمپ و در معیت حراست سازمان منتقل می گردد. فک پلمپ با حضور نمایندگان دستگاه های مذکور در بند الف ماده ۱۰ آیین نامه انجام می شود.
۳-۳- در انجام امور اجرایی امحاء، استفاده از لباس کار ایمن و لوازم حفاظت فردی در تمامی ساعات کار انهدام الزامی است.
۴-۳- اشخاص حاضر در عملیات انهدام منطبق با کلیه شرایط احتمالی بروز حادثه توسط سازمان بیمه خواهند شد.
۵-۳- حضور در اطراف خودروها در هنگام بارگیری و تخلیه ممنوع است.
۶-۳- پیش از شروع انهدام، توضیحات لازم و توجه به علایم هشدار دهنده توسط نماینده سازمان به نمایندگان دستگاههای ذیربط و ناظران ارائه می گردد.
۷-۳- استعمال دخانیات توسط اشخاص حاضر در محوطه انهدام ممنوع است.
۸-۳- حمل هرگونه وسایل اضافی مانند مواد خوراکی، محترقه و غیره در محوطه امحاء ممنوع میباشد.
۹-۳- اسامی نمایندگان و ناظران برای ورود به محل انهدام حداقل یک روز قبل با امضاء بالاترین مقام مسئول به صورت مکتوب ا از طریق سامانه ذی ربط به سازمان اعلام می گردد.
۱۰-۳- ضمن رعایت اصول ایمنی حین امحاء از تردد افراد متفرقه در محوطه جلوگیری به عمل می آید.
۱۱-۳- ورود هرگونه خودرو (به استثنای حامل کالا) به محوطه انهدام ممنوع میباشد.
۱۲-۳- کلیه روش های مورد استفاده در فرآیند امحاء در قالب قوانین و مقررات سازمان حفاظت محیط زیست یا سازمانهای آتش نشانی و پسآمد و تأیید مراجع صالح، صورت می پذیرد.
۱۳-۳- در مرحله نقل و انتقال کالاهای کشاورزی اقدامات لازم در خصوص پیشگیری از انتشار آفات، آلودگی ها و بیماری ها به محیط اطراف به عمل می آید.
۱۴-۳- امحای کالای کشاورزی مشکوک به آلودگی به روشی انجام می گردد که آفات و بیماری های احتمالی در ضایعات حاصل از امحاء باقی نماند. (برای مثال استفاده از روش های حرارتی)
۱۵-۳- لوازم بسته بندی کالای کشاورزی مشکوک به آلودگی نیز امحاء و وسایل حمل پس از جابه جایی کالای مشکوک به وجود این عوامل ضدعفونی گردد.
۱۶-۳- مدیر/ رییس اداره سازمان در استان موظف است براساس معیارها و ضوابط زیست محیطی ترتیبی اتخاذ نمایند تا سلامت، بهداشت و ایمنی عوامل اجرایی تحت نظارت آنها تأمین و تضمین گردد.
۱۷-۳- انهدام کالاهای خاص (سموم کشاورزی، دارو، مواد شیمیایی و…) صرفاً توسط شرکتهای صلاحیتدار و به موجب ضوابط قانونی مربوطه صورت می پذیرد.
۱۸-۳- نصب هرگونه زباله سوز اعم از متمرکز و غیرمتمرکز در سازمان ممنوع است.
۱۹-۳- کلیه کالاهای مشمول انهدام در استان محل کشف تعیین تکلیف و از انتقال آن به سایر استانها خودداری می گردد. در موارد استثنایی که انهدام کالا دارای شرایط خاص بوده و انتقال آن به استانهای دیگر ضرورت داشته باشد پس از اخذ مجوز از ریاست سازمان، عملیات امحاء با مسؤولیت استان محل کشف انجام و تفویض وظایف به سایر استانها صورت نمی پذیرد. همچنین در خصوص حضور نماینده دادستان، مدیران سازمان در استانها نسبت به انجام هماهنگی لازم با دادستان استان در خصوص اخذ نیابت قضایی، اقدامات لازم را به عمل می آورند.