هر یک از ما افرادی را میشناسیم که سرعت عمل بالایی دارند. آنها چگونه موفق میشوند حجم زیادی از کارها را در مدتزمان کوتاهی به پایان برسانند؟
به نقل از ویکی پلاست ، افراد فعال در هر گروهی وجود دارند. احتمالا شما نیز در میان اطرافیانتان کسانی را میشناسید که نسبت حجم کاریشان به زمانی که اختصاص میدهند، بسیار غیر عادی است. اما دلیل چیست؟ آنها چه طور میتوانند این طور سریع کار کنند؟
برای پاسخ به این سؤال، زگ زنگر از مشاوران کسب و کار مطالعاتی انجام داده است که نتیجه آن به شرح زیر است.
وی دادههای حدود ۷۰۰۰ نفر را که در محل کار خود به سرعت عمل مشهور بودند جمعآوری کرد. اشخاصی که در این لیست بودند با تأیید حداقل ۱۱ نفر از اطرافیانشان از مافوق تا زیردست انتخاب شده بودند.
در ۱۰ درصد بالای لیست رفتار و عادتهای یکسانی در ارتباط با سرعت عمل مشاهده شد که ۷ مورد از آنها عمومیت بیشتری داشت.
اهمیت دادن
فرض کنید امروز آخرین روز زندگیتان باشد. آیا همچنان بسیاری از کارهای متفرقهای را که هر روز انجام میدادید تکرار خواهید کرد؟ شاید این روز را به روزمرگی معمول بگذرانید یا اینکه به انجام کار بزرگتری بپردازید و متعجب شوید که چگونه در یک روز از پس این همه کار برآمدهاید.
معجزه اهمیت دادن به کارها بزرگ دانستن آنها است. هدفهای بزرگ ما را تشویق میکنند که قدمهای استوارتری برداریم و به حواسپرتیها بیاعتنا باشیم. بهمرور این بیاعتنایی تبدیل به عادت میشود و خود به خود روی کارهایمان متمرکز میشویم.
ثبات
همه ما افرادی را میشناسیم که بسیار سرسخت هستند. آنها اگر بگویند باید بشود، پس حتما خواهد شد. در مطالعات ما اکثر افراد فوق سریع در فعالیتشان دچار نوسان نمیشدند. آنها هرگز کارهایشان را به تأخیر نمیانداختند. در عوض در طول هفتهها و ماهها همیشه به دنبال کشف بهترین راه حلها برای بهترین نتایج بودند. به نظر میرسید نوعی علاقه و تعهد قلبی به وظایف بود که باعث میشد در طول مسیر سست نشوند.
تجربه و تخصص
هیچ چیز بیشتر از فقدان تجربه و تخصص کافی به سرعت عمل ضربه نمیزند. هرگاه به کارتان مسلط باشید، هرگز کیفیت را فدای سرعت نخواهید کرد. با دانش و تخصص لازم کارها بسیار سریعتر و بهتر انجام میشوند و دیگر احتیاجی به صرف زمان برای یافتن آموزش یا کسب مشورت از همکاران نخواهد بود.
اغلب افراد چابکی که مشاهده کردیم، در صورت نیاز به کمک دیگران تعارف نمیکردند؛ هرچند بهندرت اتفاق میافتاد. آنها همواره به دنبال کسب مهارتهای جدید و تقویت مهارتهای فعلی خود بودند.