خانه صنعت، معدن و تجارت استان تهران
نوشته های مرتبط
اصول تامین و خرید تجهیزات
بکارگیری برخی اصول و شرایط می‌تواند پروژه را به سوی انجام مناسب و به موقع فعالیت‌های خرید و تدارکات، هدایت و مدیران پروژه را در این فعالیت مهم یاری کند؛ همچون تهیه برنامه یکپارچه به گونه‌ای که برنامه زمانی تدارکات، برنامه زمانی سفارش، زمان سفارش تدارکات و انبارداری و کنترل موجودی‌ها به همراه برنامه‌ریزی برای سایر فرآیندهای پروژه به صورت یکپارچه تهیه شود.
سرعت بخشیدن به چرخه خرید و تدارکات از راه اعلام برنامه زمانبندی مواد و خدمات مورد نیاز به تهیه‌کنندگان و انعقاد قرارداد با فروشندگان معتبر، انعقاد قراردادهای خرید با تهیه‌کنندگان و تنظیم دقیق آن با توجه به شرایط هر پیمان، بکارگیری تمامی ابزارها و تکنیک‌های لازم برای استفاده در جریان درخواست و فرآیند مذاکره‌ها برای شناخت کامل بازار و تعریف دقیق منابع تدارکات از میان قیمت‌دهندگان و تبلیغات، برنامه‌ریزی برای ایجاد و همپوشانی دقیق و هماهنگی کامل بین ۳ عامل، زمان احتیاج به مواد و خدمات، زمان خرید و زمانبندی جریانات نقدینگی قابل دسترس، در نظر گرفتن تمام پیش‌نیازها، اقلام و خدمات موردنیاز و روش تهیه آنها در طرح‌های توجیهی پروژه و امکان‌سنجی تدارکات و امکان‌های مربوط به بخش‌های مختلف طرح باید مورد توجه قرار گیرد.
غیر از موارد مطرح شده باید در زنجیره تامین مواد اولیه و تجهیزات و سفارشات به این نکته توجه داشت که همیشه جایگزین‌هایی برای کالا یا قطعه‌ای که مورد نیاز ماست پیش‌بینی کنیم. همچنین اگر تصمیم بر این باشد که اقلام مورد نیاز در داخل سازمان تهیه شود، تیم پروژه درصورت لزوم باید از متخصصان تولید آن کمک بگیرد. همچنین برای کاهش محدودیت‌های ناشی از گردش نقدینگی و انعطاف‌پذیری مالی باید برنامه مالی پروژه به دقت بررسی و بر اساس آن توافق‌های لازم در تامین اعتبار و پرداخت‌ها با تهیه‌کنندگان انجام شود. البته در اختیار گرفتن فناوری مورد نیاز برای تولید و مهندسی تجهیزات و سرمایه‌گذاری روی آنها می‌تواند در بلندمدت یا حتی کوتاه‌مدت به بهره‌گیری بهتر واحدهای صنعتی منجر شود.
